Wyślij e-mail
Podsumowanie:Ten rodzaj akcji e-mail służy do wysyłania wiadomości e-mail generowanych na podstawie zdefiniowanego osobno szablonu wiadomości. Adresat wiadomości może zostać wpisany na stałe lub być zwracany zapytaniem SQL.
☛ AdminSPA >
NARZĘDZIA>Akcje>Wyślij/Odbierz e-mail
Oprócz właściwości wspólnych dla wszystkich akcji, w akcji e-mail należy określić następujące właściwości:
Tytuł wiadomości: temat wysyłanej wiadomości e-mail.
Szablon email: nazwa zdefiniowanego szablonu e-mail (NARZĘDZIA > Szablony > Szablony e-mail).
Edytuj szablon: wyświetla okno edycji wybranego szablonu e-mail.
Nowy szablon: wyświetla okno tworzenia definicji szablonu; utworzony szablon zostaje automatycznie ustawiony jako wybrany w akcji.
Wyślij od: adres e-mail nadawcy wiadomości.
Wyślij do każdego adresata „Do” osobno: włączenie powoduje, że do każdego adresata określonego na karcie Adresaci Do wysyłana jest osobna kopia wiadomości; każda taka wiadomość zostanie również wysłana do adresatów określonych na kartach Adresaci DW i adresaci UDW.
Obsługa zastępstw: włączenie powoduje, że kopia wiadomości jest wysyłana także do osób zastępujących adresatów. Obsługa zastępstw dotyczy tylko adresatów definiowanych na kartach:
- Interesariusze,
- Posiadacze ról globalnych,
- Użytkownicy wskazani przez zapytanie SQL.
W takim przypadku do wiadomości dodawane są informacje:
- dla zastępowanego: informacja o tym, że kopia wiadomości została wysłana do zastępującego i dane tej osoby,
- dla zastępującego: informacja o tym, że ta wiadomość to kopia oryginalnej wiadomości wysłanej do zastępowanego, informacje o zastępstwie, informacje o oryginalnych adresatach wiadomości.
W przypadku adresatów podanych w polu UDW (BCC), kopia wiadomości wysyłana do osób zastępujących nie zawiera żadnych dodatkowych informacji.
Obsługa zastępstw dotyczy tylko tech zastępstw, w których włączono przełącznik
Przekazuj powiadomienia email z systemu do zastępcy.
Adresaci Do, Adresaci DW, Adresaci UDW: karty na których można zdefiniować adresatów wiadomości. Każda karta ma pięć kart podrzędnych, na których można definiować adresatów odrębnymi metodami.
Interesariusze: jako adresaci zostaną dodani użytkownicy przypisani do wybranych grup interesariuszy dla instancji dokumentu zwróconych przez zapytanie:
-
Dokument biznesowy: definicja dokumentu, dla której zdefiniowano grupy interesariuszy. -
Instancje: zapytanie SQL zwracające identyfikatory instancji dokumentu (wymagane jest pełne zapytanie ze wskazaniem tabeli w klauzuli FROM); jako adresaci zostaną wybrani użytkownicy przypisani do wybranych grup interesariuszy dla tych instancji. - Lista grup interesariuszy dla wybranej definicji dokumentu; z listy należy wybrać grupy interesariuszy, z których będą wybierani adresaci.
Posiadacze ról globalnych: jako adresaci zostaną dodani użytkownicy, którym przypisano role wybrane z listy ról dostępnej na karcie.
Użytkownicy wskazani przez zapytanie SQL: jako adresaci zostaną dodani użytkownicy, których identyfikatory zostaną zwrócone przez zapytanie SQL.
Adresy e-mail wskazane przez zapytanie SQL: jako adresaci zostaną dodani właściciele adresów e-mail zwróconych zapytaniem SQL; zapytanie może zwrócić wyniki w formie kolumny lub ciągu wartości rozdzielonych znakiem średnika.
Adresy e-mail wskazane bezpośrednio: jako adresaci zostaną dodani właściciele adresów e-mail wpisanych w kontrolce wielowyboru (obsługiwana jest notacja smart numbers).
Na każdej z tych kart znajduje się przełącznik Włączone, którym można dezaktywować konfigurację adresatów bez konieczności usunięcia jej. Zakładki z aktywną konfiguracją posiadają pogrubiony tekst i systemowy ciemno-zielony kolor.
Powiązane tematy: