Struktura organizacyjna

Podsumowanie:
Obsługa struktury organizacyjnej odbywa się w aplikacji FrontSPA. Do tej czynności uprawnieni są posiadacze roli, w której uprawnieniach włączono pozycję menu Struktura organizacyjna (ADMINISTRACJA > Role biznesowe > Uprawnienia).

Tworzenie struktury organizacyjnej należy rozpocząć od utworzenia nowej jednostki głównej. W strukturze organizacyjnej może występować wiele jednostek głównych, a każda z nich może mieć wiele jednostek podrzędnych.

Nowa jednostka główna

Kliknij polecenie Struktura organizacyjna w sekcji USTAWIENIA SYSTEMOWE we FrontSPA.
Zostanie wyświetlona lista Struktura organizacyjna.
Kliknij przycisk Nowa jednostka główna z lewej strony u góry.
Zostanie wyświetlony pusty wiersz na liście z możliwością edycji pól:
- Nazwa: nazwa jednostki.
- Kod (Kod jednostki): ciąg znaków identyfikujących jednostkę organizacyjną; kod jednostki może składać się ze znaków alfanumerycznych (cyfry i litery alfabetu łacińskiego) oraz wybranych znaków specjalnych: kropka (.), podkreślenie (_), myślnik (-) i ukośnik (/); znaków specjalnych można używać w kodach liczących co najmniej trzy znaki; dozwolone jest definiowanie kodów jedno- i dwuznakowych złożonych ze znaków alfanumerycznych.
- Obowiązuje od: data obowiązywania jednostki organizacyjnej w strukturze; domyślnie ustawiana jest data bieżąca, ale można ją zmienić na późniejszą.
- Obowiązuje do: data końca obowiązywania jednostki organizacyjnej w strukturze; to pole jest wypełniane automatycznie po usunięciu jednostki organizacyjnej.
Wypełnij poszczególne pola i kliknij przycisk (Zapisz).
Jednostka główna zostanie dodana.

W wierszu dodanej jednostki znajdują się przyciski (Nowa podrzędna jednostka) i (Edycja), które umożliwiają odpowiednio dodanie podrzędnej jednostki organizacyjnej oraz przejście do edycji jednostki organizacyjnej.

Nowa jednostka podrzędna

Aby dodać jednostkę podrzędną, kliknij przycisk z symbolem + obok jednostki nadrzędnej, a następnie wpisz dane, tak samo jak dla jednostki głównej.

Po utworzeniu jednostki w strukturze organizacyjnej przejdź do jej edycji i uzupełnij dane tej jednostki. W oknie dialogowym Edycja jednostki organizacyjnej właściwości jednostki podzielono na trzy karty:

Dane podstawowe: dane identyfikacyjne i daty obowiązywania.
Dane dodatkowe: karta utworzona z formularza, którego identyfikator podano w ustawieniach systemu; patrz temat podanego wygenerowanego automatycznie utworzonego podczas generowania elementów aplikacji dla tabeli jednostek organizacyjnych.
Użytkownicy: lista użytkowników przypisanych do danej jednostki organizacyjnej.

Ustawienia na tych kartach opisano poniżej. Wypełnij pola na poszczególnych kartach zgodnie z opisem w kolejnych sekcjach i kliknij przycisk (Zapisz i zamknij). Okno dialogowe zostanie zamknięte a zmiany jednostki organizacyjnej zostaną zapisane.

W oknie dialogowym Edycja jednostki organizacyjnej jest również dostępny przycisk Usuń. Po jego kliknięciu i potwierdzeniu wyświetlonego komunikatu status jednostki organizacyjnej zmieni się z Aktywna na Usunięta, a w pole Obowiązuje do zostanie wpisana data bieżąca. Taka jednostka będzie widoczna w strukturze, ale nie będzie można jej edytować, przypisywać do niej użytkowników ani definiować szablonów uprawnień.

Dane podstawowe jednostki organizacyjnej

Na karcie Dane podstawowe można określić następujące dane jednostki organizacyjnej:

Kod (Kod jednostki): ciąg znaków identyfikujących jednostkę organizacyjną; kod jednostki może składać się ze znaków alfanumerycznych (cyfry i litery alfabetu łacińskiego) oraz wybranych znaków specjalnych: kropka (.), podkreślenie (_), myślnik (-) i ukośnik (/); znaków specjalnych można używać w kodach liczących co najmniej trzy znaki; dozwolone jest definiowanie kodów jedno- i dwuznakowych złożonych ze znaków alfanumerycznych.
Nazwa jednostki: pełna nazwa jednostki.
OUID: identyfikator jednostki organizacyjnej (ang. Organizational Unit) w usłudze katalogowej.
Data od: data włączenia jednostki organizacyjnej w strukturę organizacyjną; jeśli w tym polu zostanie wpisana data przyszła, jednostka organizacyjna będzie mieć status Nieaktywna.
Data do: data końcowa funkcjonowania danej jednostki organizacyjnej w strukturze organizacyjnej; w przypadku usunięcia jednostki organizacyjnej w tym polu automatycznie wpisywana jest data bieżąca.
Status: status jednostki organizacyjnej; dostępne wartości:
- Nowa
- Aktywna
- Nieaktywna
- Archiwalna
- Usunięta

Dane dodatkowe jednostki organizacyjnej

Karta Dane dodatkowe to formularz o identyfikatorze podanym w ustawieniach systemu. Na tym formularzu można wyłączyć pasek toolbar, ponieważ jego przyciski są nieaktywne, zapis danych na tej karcie obsługują przyciski u dołu formularza edycji jednostki organizacyjnej.

Użytkownicy jednostki organizacyjnej

Na karcie Użytkownicy są wyświetlani użytkownicy dodani do tej jednostki. Dane pochodzą z tabeli core.OUInstanceUsers. Na tej karcie znajdują się następujące pola i przyciski:

Dodaj: wyświetla okno dialogowe Lista użytkowników, w którym można wybierać użytkowników, zaznaczając pola wyboru z lewej strony poszczególnych wierszy; po zaznaczeniu użytkowników kliknij przycisk Wybierz, aby przypisać ich do danej jednostki organizacyjnej.
Usuń: (przycisk z prawej strony w wierszu użytkownika) pozwala usunąć użytkownika z jednostki organizacyjnej.

W ustawieniach systemu w aplikacji AdminSPA można skonfigurować własne zapytania dla listy dostępnych użytkowników, własne zapytanie dla listy użytkowników w bieżącej jednostce organizacyjnej oraz włączyć własne ustawienia listy wyświetlanej na karcie Użytkownicy.

|← Obsługa słowników |↑ Do góry |→ Akcje zdarzeń systemowych |