Karta Audyt

Podsumowanie:
Funkcja audytu służy do rejestrowania zdarzeń występujących w procesie biznesowym oraz zmian danych dokonywanych w tym procesie. W przypadku definicji dokumentu biznesowego tworzonej poleceniem Generuj elementy aplikacji w Kreatorze modelu danych, domyślnie włączony jest audyt zdarzeń tworzenia dokumentu, usunięcia dokumentu oraz zmiany statusu archiwizacji. Patrz także artykuł Audyt danych biznesowych w nAxiom w witrynie dokumentacji.

Na karcie Audyt określa się ustawienia dotyczące zakresu audytu (kategorii zdarzeń i kolumn tabeli).

☛ AdminSPA > PROCESY BIZNESOWE > Dokumenty biznesowe > Nowy/Edytuj > Audyt

Dostępność przycisku audytu: określa czy w aplikacji FrontSPA w prawym górnym rogu formularza ma być wyświetlany przycisk wyświetlający dane audytowe ( ). Po włączeniu przycisk wyświetla standardowy formularz z danymi audytu.

Dane audytu

Dostępność przycisku audytu zależy także od posiadania przez konkretnego użytkownika odpowiedniego uprawnienia PBA.

Wybierz akcję z listy: wybierz z listy akcję otwierania formularza, w którym zostaną wyświetlone dane audytu.

W części Zdarzenia dokumentu należy zaznaczyć pola wyboru obok zdarzeń, które mają być rejestrowane. Dostępne są następujące zdarzenia:

Dokument - utworzenie,
Dokument - zapis,
Dokument - usunięcie,
Dokument - zmiana statusu archiwizacji,
Dokument - przejście kroku workflow,
Załącznik - dodanie nowego,
Załącznik - dodanie nowej wersji,
Załącznik - nadpisanie,
Załącznik - usunięcie,
Załącznik - usunięcie wersji,
Właściciel - przypisanie,
Właściciel - zwrócenie do puli,
Interesariusz - dodanie nowego,
Interesariusz - usunięcie,
Eskalatory - wysyłka,
RODO - akcja anonimizacji danych,
Dodanie komentarza

Karta Audyt — Pola dokumentu

W części Pola dokumentu należy zaznaczyć pola wyboru obok nazw kolumn tabeli, których zmiany mają być rejestrowane. Domyślnie audyt obejmuje wszystkie kolumny, oprócz kolumn systemowych: ArchiweStatus, Blocked, BlockUser, LastENtryDate oraz IsAnonimized.

Dane rejestrowane w ramach audytu obejmują między innymi dane użytkownika, który zainicjował zdarzenie/wprowadził zmianę, data wystąpienia, wartość przed zmianą i po zmianie, nazwę kolumny tabeli i wiele innych. Jeśli użytkownik pracuje w zastępstwie za innego użytkownika, jest to również rejestrowane w ramach audytu.

Konfiguracja audytu jest zapisywana w bazie danych w tabelach core.AuditEvents (zdarzenia) i core.AuditColumns (kolumny). Dane audytu są zapisywane w tabelach core.AuditEventLogs i core.AuditLogs. Jeżeli wystąpienie zdarzenia wiąże się ze zmianą danych w audytowanych kolumnach, zapisy w obu tabelach są powiązane wartością z kolumny BatchId.

Konfiguracja audytu jest przypisana bezpośrednio do tabeli, która jest podstawą dla definicji dokumentu biznesowego. W przypadku, kiedy dla tej samej tabeli zostanie wygenerowany inny dokument biznesowy, konfiguracja audytu dla tej definicji będzie taka sama.

Przykład zapisu audytu

Dodanie komentarza powoduje zapisanie nowego rekordu w tabeli [core].[AuditEventLogs]. W kolumnie Value zapisywane są dane dotyczące zdarzenia w formacie JSON.

{
    "OldStatusId":null,
    "NewStatusId":null,
    "StakeholderId":null,
    "UserProfileIdList":null,
    "UserProfileId":null,
    "ArchiveStatusId":null,
    "Fields":null,
    "Attachment":null,
    "Comment":
    {
        "CommentId":20,
        "Message":"Treść komentarza"
    }
}

Dla zdarzenia dodania/usunięcia w grupie interesariuszy w kolumnie Value zapisywany jest obiekt JSON, który zawiera trzy dodatkowe flagi:

{"Stakeholder": {
  "StakeholderId":9,
  "OrgUnitRoleIds":[],
  "AllOrgUnitRolesDeleted":true,
  "AllGlobalRolesDeleted":false,
  "AllUsersDeleted":false
}
}

Dla zdarzenia usunięcia indywidualnych członków z grupy interesariuszy oraz dla zdarzenia dodania do grupy interesariuszy wszystkie flagi mają wartość false.

|← Karta Blokady |↑ Do góry |→ Karty Uprawnienia, Uprawnienia statusów |