Szablony e-mail

Podsumowanie:
Funkcja szablonów e-mail pozwala definiować szablony wiadomości e-mail, które można wypełniać danymi z dokumentów biznesowych i wysyłać pocztą elektroniczną. Szablony można również tworzyć i edytować z poziomu akcji akcji wysyłki e-mail.

☛ AdminSPA > NARZĘDZIA > Szablony > Szablony e-mail; AdminSPA > NARZĘDZIA > Akcje > Wyślij/Odbierz e-mail

Przycisk Nowy szablon otwiera okno dialogowe Dodanie szablonu, w którym należy podać ustawienia szablonu e-mail zgodnie z opisem poniżej. Przyciski Edycja i Usuń służą odpowiednio do edytowania ustawień szablonu e-mail oraz do usunięcia szablonu e-mail z listy.

Korzystanie z szablonu e-mail wymaga zdefiniowania akcji wysyłki e-mail.

Okno Dodanie/Edycja szablonu

W wyświetlonym oknie dialogowym należy określić szereg ustawień szablonu:

Nazwa: nazwa szablonu e-mail.

Aplikacja: nazwa aplikacji, do której zostanie przypisany tworzony obiekt; wszystkie obiekty przypisane do aplikacji można wraz z nią wyeksportować, używając polecenia Migrator aplikacji w sekcji ADMINISTRACJA menu głównego.

Moduł: nazwa modułu aplikacji, do którego zostanie przypisany tworzony obiekt.

Typ: rodzaj szablonu; obecnie obsługiwany jest tylko jeden rodzaj szablonu: Szablon dla formularza.

Opis: opis szablonu e-mail.

Edytor HTML: kod HTML treści wiadomości; dozwolone jest użycie wartości z tabeli źródłowej formularza przy użyciu zmiennych w formacie {@PoleFormularza}; aby użyć wartości z innych tabel zwróconych przez zapytanie SQL wpisane poniżej w oknie Edytor SQL Query, należy je przywołać wewnątrz znaczników * *, używając formatu {@Query_NazwaKolumnySQL}; w opisie w polu dialogowym są dostępne następujące przyciski:

Wklej link: wstawia w edytorze HTML wzorzec linku, który można dostosować ręcznie;
Utwórz link: generuje link do określonego dokumentu;
Wklej link do wyczki nAxiom dla MS Outlook: wstawia link, który po kliknięciu zostanie obsłużony w programie MS Outlook przez wtyczkę nAxiom; referowany dokument zostanie wyświetlony we wtyczce w programie Outlook;
Wklej link resetowania hasła: wstawia link, którego kliknięcie pozwala zresetować hasło użytkownika nAxiom.

Edytor SQL Query: pozwala zdefiniować zapytanie, które zwróci dane do zamieszczenia w wiadomości e-mail. W zapytaniu można odwoływać się do wartości z kontekstu formularza, używając składni {@NazwaPola}.

Załączniki: pole na które można upuścić załącznik lub kliknąć w celu wyświetlenia pola wyboru pliku załącznika; załączony plik będzie wysyłany wraz z wiadomością e-mail generowaną na podstawie szablonu.

Edytor SQL załączników: zapytanie musi zwrócić wartości z następujących kolumn: FileNameLocal, FileNameOriginal, AttachmentRepositoryId, SaveLocation oraz RowGuid z tabeli core.Attachments, odpowiadające plikowi załącznika, który ma zostać wysłany.

Aby użyć zdefiniowanego szablonu do generowania i wysyłania wiadomości e-mail, należy skonfigurować akcję wysyłki e-mail i wskazać w niej nazwę szablonu. Wykonanie akcji, na przykład przez kliknięcie na formularzu przycisku, do którego została przypisana, spowoduje wysłanie na podany adres e-mail wiadomości wygenerowanej na podstawie szablonu, wraz z załącznikiem, o ile został wskazany.

|← Projektowanie raportów |↑ Do góry |→ INTEGRACJE |