Wersja:

Sprawdzenia przed zapisem

Podsumowanie:
Akcje sprawdzeń umożliwiają sprawdzanie, czy od ostatniej zmiany statusu dokumentu został dodany komentarz lub załącznik we wskazanej kategorii załączników. Dla akcji lokalnych jest możliwy wybór kategorii załączników, dla akcji globalnych sprawdzane jest dodanie załącznika w dowolnej kategorii. W razie braku komentarza lub załącznika, akcja powoduje wyświetlenie komunikatu i przerywa operację. Jeśli sprawdzany warunek nie zostanie spełniony, operacja zostanie przerwana i zostanie wyświetlony komunikat zdefiniowany w akcji.

☛ AdminSPA > NARZĘDZIA > Akcje > Sprawdzenia przed zapisem

Oprócz właściwości wspólnych dla wszystkich akcji, w akcji sprawdzeń należy określić następujące właściwości:

Sprawdź dodanie komentarza: po włączeniu sprawdza, czy od ostatniej zmiany statusu do dokumentu dodano komentarz.
Sprawdź dodanie załącznika: po włączeniu sprawdza, czy od ostatniej zmiany statusu do dokumentu dodano załącznik.
- Kategoria załączników: pozwala wybrać kategorię załączników; w akcji lokalnej na liście są dostępne kategorie z bieżącej definicji dokumentu; w akcji globalnej i definiowanej w Workflow SPA wyświetlane są wszystkie kategorie pogrupowane według definicji dokumentów. w akcji globalnej lista nie jest dostępna.
Komunikat dla użytkownika: tekst komunikatu wyświetlanego w przypadku, gdy co najmniej jeden z warunków sprawdzania nie zostanie spełniony (brak komentarza lub brak załącznika).