Wersja:

Nowy szablon uprawnień do dokumentu

Podsumowanie:
Szablon uprawnień ACL określa uprawnienia do tworzenia, odczytu, modyfikacji, usuwania i administrowania dotyczące wszystkich dokumentów tworzonych w ramach danej definicji dokumentu. Można definiować szablony dla indywidualnych statusów dokumentów oraz szablon ogólny, który będzie obowiązywał w każdym statusie. Osobami uprawnionymi w szablonach dokumentów mogą być: twórca dokumentu, użytkownicy posiadający co najmniej jedną ze wskazanych ról biznesowych oraz użytkownicy należący do grup interesariuszy zdefiniowanych dla dokumentu.

☛ PROCESY BIZNESOWE > Dokumenty biznesowe > przycisk Edycja > karta Uprawnienia/ Uprawnienia statusów

Zdefiniowany szablon musi określać co najmniej jedno uprawnienie. Nie można zdefiniować szablonu, w którym wszystkie uprawnienia będą wyłączone.

Uprawnienia do tworzenia dokumentów definiuje się w oknie definicji dokumentu na karcie Uprawnienia w sekcji Szablony uprawnień do tworzenia dokumentu. To uprawnienie można przypisywać tylko użytkownikom z określoną rolą. W polu wielowyboru można wybrać wiele ról — uprawnienie będzie przypisane do użytkownika, który ma co najmniej jedną rolę z wybranych na liście.

Proces tworzenia szablonów uprawnień obowiązujących w całym cyklu przetwarzania dokumentu jest identyczny jak w przypadku szablonów dla poszczególnych statusów i został opisany poniżej.

Wyświetl definicję odpowiedniego dokumentu biznesowego i kliknij zakładkę Uprawnienia/Uprawnienia statusów.
Kliknij przycisk Nowy szablon. Jeśli definiujesz szablon na karcie Uprawnienia statusów, kliknij przycisk Nowy szablon w sekcji statusu, dla którego chcesz utworzyć szablon. Zostanie wyświetlone okno Szablon dla dokumentu biznesowego.

Elementy sterujące dostępne w tym oknie opisano osobno, patrz sekcja Powiązane tematy
Wybierz podmiot (twórca dokumentu, rola globalna, grupa interesariuszy), którego ma dotyczyć szablon, wybierając odpowiednie opcje i wartości z list rozwijanych.

Jeśli wybierzesz kilka ról biznesowych, uprawnienia będą dotyczyć użytkowników, którzy mają przypisaną co najmniej jedną z wybranych ról.
Wybierz zakres uprawnień, zaznaczając odpowiednie pola wyboru.
- Uprawnienie do aktualizacji (U — update) dokumentu jest walidowane w momencie próby zapisu zmienionego dokumentu; nawet jeśli dany użytkownik nie ma uprawnienia do aktualizacji dokumentu, może edytować wartości w polach formularza, jednak nie może zapisać tych zmian. Aby uniemożliwić edycję wartości, należy skorzystać z uprawnień definiowanych na poziomie formularza, które opisano osobno.
- Uprawnienie do usuwania (D — delete) dokumentów dotyczy próby usunięcia rekordu w trybie inline, co wymaga odpowiedniej konfiguracji w widoku listy. Jest ono egzekwowane również po uruchomieniu akcji systemowej Usuń rekord.
Opcjonalnie, podaj opis tworzonego szablonu uprawnień w polu Opis.
Kliknij przycisk Zapisz.

Szablon uprawnień został zapisany.