Wersja:

Administrowanie uprawnieniami ACL

Podsumowanie:
Uprawnienie do administrowania uprawnieniami ACL pozwala określa te uprawnienia dla indywidualnych dokumentów z poziomu formularza w aplikacji FrontSPA.

Posiadacz uprawnienia do administrowania w prawym górnym rogu formularza dokumentu widzi ikonę kluczyka . Kliknięcie tej ikony wyświetla okno dialogowe z listą uprawnionych do tego dokumentu. W kolumnie Status może być wyświetlana nazwa bieżącego statusu co oznacza, że dane uprawnienie obowiązuje dla bieżącego statusu, lub tekst Instancja dokumentu co oznacza, że uprawnienie obowiązuje dla danego dokumentu niezależnie od statusu.

W kolumnie interesariusz wyświetlana jest nazwa grupy interesariuszy, do której przynależność może być źródłem uprawnienia. Jednak uprawnień z tego tytułu nie można zmieniać w trybie administrowania uprawnieniami.

Uprawnienia te można edytować i usuwać, można także dodawać nowe uprawnienia.

Na poziomie indywidualnego dokumentu podmiotem uprawnienia może być:

Wskazana osoba: konkretny użytkownik wybierany z listy rozwijanej.
Rola globalna: grupa użytkowników z rolą globalną wybierana z listy wielowyboru; w przypadku wyboru kilku ról uprawnienia obejmuje wszystkich użytkowników, którzy mają przypisaną co najmniej jedną z wybranych ról.
Rola w jednostce organizacyjnej: grupa użytkowników z rolą w jednostce organizacyjnej; dla tej opcji można także zaznaczyć pole wyboru W tym jednostki podrzędne i ta sama rola biznesowa.

W sekcji Zasięg uprawnień można wybrać jedną z opcji:

Instancja dokumentu: przypisane uprawnienia będą obowiązywać w każdym statusie tego dokumentu.
Bieżący status dokumentu: przypisane uprawnienia będą obowiązywać tylko w bieżącym statusie dokumentu.

Ponadto, po zaznaczeniu pola wyboru Wskazany status można wskazać status dokumentu, w którym ma obowiązywać uprawnienie. Jeśli pole nie będzie zaznaczone, uprawnienie będzie dotyczyło dokumentu w każdym statusie.

Zakres uprawnień jest taki sam jak w przypadku szablonów uprawnień:

Odczyt,
Modyfikacja,
Usuwanie,
Administracja.

Do automatyzacji przypisywania konkretnym użytkownikom uprawnień do indywidualnych dokumentów służy akcja Uprawnienia do rekordów.