Kategorie załączników

Podsumowanie:
Kategorie załączników to elementy wspomagające zarządzanie załącznikami dodawanymi do dokumentów. Kategorie definiuje się osobno dla każdej definicji dokumentu. Dla nowej kategorii należy wskazać definicję dokumentu i repozytorium, w którym będą zapisywane załączniki. Ponadto można włączyć lub wyłączyć wersjonowanie załączników oraz opcjonalnie określić dozwolone rozszerzenia nazw plików załączników.

Podczas tworzenia definicji dokumentu automatycznie tworzona jest domyślna kategoria załączników, która ma włączone wersjonowanie załączników i obsługuje takie same formaty plików jak określone w ustawieniach systemowych, w sekcji Załączniki.

Informacje o kategoriach załączników są zapisywane w tabeli core.AttachmentCategories.

☛ AdminSPA > DANE > Kategorie załączników

Po wybraniu polecenia Kategorie załączników jest wyświetlana lista zdefiniowanych kategorii. Domyślnie lista jest pogrupowana według definicji dokumentu. Dla każdej kategorii są dostępne przyciski Edytuj i Usuń. Przy czym nie można usunąć kategorii, która zawiera załączniki, która została wybrana dla sekcji załączników i/lub podglądu załączników na formularzu ani jedynej kategorii zdefiniowanej dla definicji dokumentu.

Przycisk Nowa kategoria załączników wyświetla okno, w którym można zdefiniować nową kategorię, określając następujące właściwości:

Nazwa: nazwa kategorii załączników; domyślnie używana jako etykieta sekcji załączników i podglądu załączników na formularzu.
Opis: opis kategorii.
Wersjonowanie załączników: włączenie spowoduje, że dodanie do dokumentu kolejnego załącznika o takiej samej nazwie pliku spowoduje dodanie go jako nowej wersji istniejącego załacznika; jeśli przełącznik bedzie wyłączony, w takiej sytuacji oryginalny załącznik zostanie nadpisany.
Repozytorium: wybierz z listy repozytorium, w którym będą zapisywane pliki załączników.
Definicja dokumentu: wybierz z listy definicję dokumentu, do której zostanie przypisana kategoria.
Dozwolone rozszerzenia załączników: (opcjonalnie) wpisz rozdzielane średnikami rozszerzenia nazw plików, które mają być obsługiwane w tej kategorii; jeśli nie zostaną określone, dozwolone będą wszystkie rozszerzenia zdefiniowane w ustawieniach systemowych.

Nowa kategoria załączników

Kategoria załączników jest ustawiana jako właściwość sekcji załączników i podglądu załączników w definicji formularza. Na formularzu można zdefiniować osobne sekcje załączników i podglądu załączników dla różnych kategori załączników.

Formularz z osobnymi sekcjami załączników i podglądu dla różnych kategorii

Kategoria domyślna ma automatycznie włączaną flagę IsDefault. Zmiana ustawienia tej flagi jest możliwa tylko z poziomu bazy danych w tabeli core.AttachmentCategories. Należy przy tym uważać, aby nie włączyć tej flagi dla kilku kategorii w obrębie jednego dokumentu biznesowego.

Uwagi dotyczące migracji

Jeśli w importowanej aplikacji kategoria ma przypisane jedno z repozytoriów systemowych, to przypisanie zawsze nadpisze przypisanie w aplikacji docelowej. Jeśli natomiast importowana kategoria ma przypisane repozytorium niestandardowe, przypisanie w aplikacji docelowej nie zmieni się. W przypadku importu nowej kategorii z repozytorium niestandardowym zostanie utworzona kategoria z przypisanym domyślnym repozytorium załączników.

|← Repozytoria załączników |↑ Do góry |→ Słowniki |