Karta Akcje

Podsumowanie:

Na karcie Akcje można wskazać definicję dokumentu biznesowego, którego instancja ma zostać utworzona po przetworzeniu wiadomości, oraz określić, czy załącznik e-maila ma zostać dodany jako załącznik do dokumentu, a także wskazać kategorię i sposób zapisu załącznika.

W przypadku nowego mail monitora na karcie Akcje znajduje się tylko przycisk Dodaj akcję. Po jego kliknięciu są wyświetlane kontrolki umożliwiające skonfigurowanie opisanych poniżej ustawień. Obecnie w mail monitorze można dodać tylko jedną akcję.

• Typ: typ akcji wykonywanej przez mail monitor, obecnie dostępny jest tylko jeden typ akcji: Utwórz nowy proces do obsługi dokumentu; ta akcja powoduje utworzenie nowej instancji dokumentu biznesowego po wykryciu nieprzeczytanej wiadomości e-mail w skonfigurowanej skrzynce pocztowej.
• Dokument biznesowy: definicja dokumentu, którego instancję ma utworzyć mail monitor.
• Ustaw wartości pól dokumentu: tabelka, w której można podawać wartości pól tworzonej instancji dokumentu; można przypisywać wartości stałe lub zwracane przez zapytanie SQL, można korzystać ze zmiennych systemowych, np. {@_UserId} oraz ze składni smart numbers, ponadto można korzystać z następujących zmiennych zwracanych przez mail monitor:
  • @Email_MonitorCode: kod instancji mail monitora
  • @Email_MonitorName: nazwa instancji mail monitora
  • @Email_ObservedFolder: nazwa obserwowanego folderu w skrzynce e-mail
  • @Email_Sender: nadawca wiadomości
  • @Email_Subject - temat wiadomości
  • @Email_Content: treść wiadomości
  • @Email_HTMLContent: zawartość wiadomości w formacie HTML
  • @Email_ReceivedDate: data otrzymania wiadomości
  • @Email_ToRecipients: adresaci
  • @Email_CcRecipients: adresaci z pól DW (CC)
• Dodaj plik jako załącznik: powoduje dodanie pliku załączonego do wiadomości e-mail jako załącznika do utworzonej instancji dokumentu biznesowego.
• Kategoria załączników: kategoria, do której ma zostać dodany załącznik; domyślnie Domyślna kategoria.
• Typ zapisu: tryb dodawania załącznika do dokumentu biznesowego; dostępne wartości:
  • Zawsze jako nowy plik lub nowa wersja: jest to jedyne obsługiwane ustawienie, ponieważ obecnie mail monitor obsługuje tylko utworzenie nowego dokumentu biznesowego;
  • Zawsze jako update poprzedniego pliku lub wersji: (nieobsługiwane) jeśli dokument ma już załącznik o takiej samej nazwie, nadpisuje go lub nadpisuje wersję, jeśli jest włączona kontrola wersji.
  • Blokada podczas zapisu: (nieobsługiwane) jeśli dokument ma już załącznik o takiej samej nazwie, nowy załącznik nie zostanie zapisany.

Przycisk Usuń akcję pozwala usunąć zdefiniowaną akcję.

---