Karta Ogólne

Podsumowanie:
Na karcie Ogólne konfiguruje się podstawowe ustawienia mail monitora, w tym parametry monitorowanej skrzynki pocztowej.

Nazwa: nazwa mail monitora.

Priorytet: kolejność wykonywania mail monitora w przypadku zdefiniowania kilku; wartość domyślna 0 (najwyższy priorytet); mail monitory o tym samym priorytecie są wykonywane według kolejności zapisu definicji w bazie danych.

Aplikacja: nazwa aplikacji, do której zostanie przypisany tworzony obiekt; wszystkie obiekty przypisane do aplikacji można wraz z nią wyeksportować, używając polecenia Migrator aplikacji w sekcji ADMINISTRACJA menu głównego.

Moduł: nazwa modułu aplikacji, do którego zostanie przypisany tworzony obiekt.

Typ serwera: rodzaj dostępu do serwera poczty, na którym znajduje się monitorowana skrzynka pocztowa; szczegóły konfiguracji dla poszczególnych typów opisano poniżej; dostępne wartości:

MS Exchange
MS Graph
IMAP

Aktywny: pozwala dezaktywować, tj. wyłączyć mail monitor.

Weryfikuj format pliku: (domyślnie wyłączone) po włączeniu sprawdza, czy format pliku jest zgodny z rozszerzeniem nazwy pliku.

Akceptowalne rozszerzenia: (dostępne tylko po włączeniu weryfikacji formatu) rozszerzenia nazw plików, które mają być obsługiwane przez mail monitor; kolejne rozszerzenia należy rozdzielać średnikiem (;).

Maksymalna wielkość pliku: maksymalna obsługiwana wielkość pliku załącznika w bajtach.

Minimalna wielkość pliku: minimalna obsługiwana wielkość pliku załącznika w bajtach.

Wartości powyższych parametrów są porównywane z wielkością załącznika zakodowanego w wiadomości e-mail. Pliki zakodowane algorytmem Base64 są o ok. 37% większe niż przed kodowaniem. Dlatego na przykład, aby ograniczyć przetwarzanie do plików o wielkości (przed zakodowaniem) od 100 000 B do 1 000 000 B, należy wpisać odpowiednio wartości 137 000 i 1 370 000.

Wszystkie załączniki umieść w jednym dokumencie biznesowym: (domyślnie wyłączone) po włączeniu dodaje wszystkie pliki załączników do tej samej instancji dokumentu biznesowego; w przeciwnym razie tworzy osobną instancję dla każdego załącznika.

Przetwarzaj tylko wiadomości z załącznikami: (domyślnie wyłączone) pozwala pominąć przetwarzanie wiadomości, które nie mają załączników.

Poniżej opisano szczegóły konfiguracji mail monitora zależnie od typu dostępu do serwera poczty.

Dostęp przez usługi Exchange Web Services

Dane rejestracyjne aplikacji w portalu Azure

Typ uwierzytelniania: zależnie od wybranej wartości wymaga określenia różnych parametrów; dostępne wartości:

Podstawowa autentykacja (Base64): metoda niewspierana obecnie przez firmę Microsoft, wymaga określenia następujących parametrów:
- Serwer pocztowy: nazwa serwera, na którym znajduje się monitorowane konto pocztowe; powinien kończyć się ciągiem /EWS/Exchange.asmx.
- Obserwowany folder: nazwa folderu, w którym będą monitorowane wiadomości.
- Nazwa użytkownika: adres e-mail skrzynki pocztowej.
- Hasło: hasło do skrzynki pocztowej.
OAuth 2.0 Password: wymaga określenia następujących parametrów:
- Identyfikator tenanta: identyfikator dzierżawy z danych rejestracyjnych aplikacji w portalu Azure.
- Serwer pocztowy: nazwa serwera, na którym znajduje się monitorowane konto pocztowe; powinien kończyć się ciągiem /EWS/Exchange.asmx.
- Obserwowany folder: nazwa folderu, w którym będą monitorowane wiadomości.
- Nazwa użytkownika: adres e-mail skrzynki pocztowej.
- Hasło: hasło do skrzynki pocztowej.
- ClientId: identyfikator aplikacji (klienta) z danych rejestracyjnych aplikacji w portalu Azure.
- Scope: zakres uprawnień; domyślnie https://outlook.office365.com/.default; ten parametr jest wymagany.
OAuth 2.0 Client Credentials: metoda zalecana w przypadku uwierzytelniania aplikacji, wymaga określenia następujących parametrów:
- Identyfikator tenanta: identyfikator dzierżawy z danych rejestracyjnych aplikacji w portalu Azure.
- Serwer pocztowy: nazwa serwera, na którym znajduje się monitorowane konto pocztowe; powinien kończyć się ciągiem /EWS/Exchange.asmx.
- Obserwowany folder: nazwa folderu, w którym będą monitorowane wiadomości.
- Nazwa użytkownika: adres e-mail skrzynki pocztowej.
- ClientId: identyfikator aplikacji (klienta) z danych rejestracyjnych aplikacji w portalu Azure.
- ClientSecret: wpis tajny aplikacji (klienta) z danych rejestracyjnych aplikacji w portalu Azure; należy pamiętać o okresowej aktualizacji ze względu na określony termin ważności.
- Scope: zakres uprawnień; domyślnie https://outlook.office365.com/.default; ten parametr jest wymagany.

Dostęp przez interfejs MS Graph API

Identyfikator tenanta: identyfikator dzierżawy z danych rejestracyjnych aplikacji w portalu Azure.

Obserwowany folder: nazwa folderu, w którym będą monitorowane wiadomości.

Nazwa użytkownika: adres e-mail skrzynki pocztowej.

ClientId: identyfikator aplikacji (klienta) z danych rejestracyjnych aplikacji w portalu Azure.

ClientSecret: wpis tajny aplikacji (klienta) z danych rejestracyjnych aplikacji w portalu Azure; należy pamiętać o okresowej aktualizacji ze względu na określony termin ważności.

Scope: zakres uprawnień; domyślnie https://graph.microsoft.com/.default; ten parametr jest wymagany.

Dostęp przy użyciu protokołu IMAP

Serwer pocztowy: nazwa serwera, na którym znajduje się monitorowane konto pocztowe.

Obserwowany folder: nazwa folderu, w którym będą monitorowane wiadomości.

Port: numer portu na serwerze.

Nazwa użytkownika: adres e-mail skrzynki pocztowej.

Hasło: hasło do skrzynki pocztowej. Jeśli dla danego dostawcy jest włączona weryfikacja dwuetapowa, konieczne jest zarejestrowanie aplikacji i uzyskanie dla niej osobnego hasła. W przypadku konta Google należy przejść do ustawień konta i kliknąć kolejno Bezpieczeństwo > Hasła aplikacji. Na wyświetlonej stronie należy utworzyć hasło dla nowej aplikacji.

Tworzenie hasła dla aplikacji na koncie Google

|← Mail Monitor |↑ Do góry |→ Karta Akcje |