Przeczytasz w 9 min.

Spis treści

1. Wymagania wstępne
2. Wtyczka do klienta poczty Outlook
3. Wtyczka do edytora MS Word

Wymagania wstępne

Aby wtyczki zainstalowane w środowisku Microsoft Office mogły poprawnie łączyć się z platformą nAxiom konieczne jest wykonanie następujących czynności:

1. Podczas instalacji, na ekranie Wybór plików instalacyjnych włącz instalowanie pozycji Word i Outlook.

   

   Wybór plików instalacyjnych

2. Zanotuj adresy do komunikacji systemu z wtyczkami — dla każdej wtyczki osobno — wyświetlane na ostatnim kroku instalacji. Ta adresy są niezbędne w przypadku instalacji wtyczek z adresu URL.

   

   Adresy wtyczek

3. Administrator usług Microsoft Office w organizacji musi zezwolić na instalowanie wtyczek z adresów URL lub dodać wtyczkę do dostępnych wtyczek dla użytkowników w organizacji.
4. Użytkownik z rolą administratora nAxiom musi aktywować dostęp do PublicAPI dla użytkowników, którzy mają mieć dostęp do systemu nAxiom z poziomu wtyczki. Aktywacji dokonuje administrator użytkowników.

   

   Dostęp do PublicAPI

Wtyczka do klienta poczty Outlook

Po zainstalowaniu przez instalator nAxiom komponentu odpowiedzialnego za komunikację z wtyczką możliwy jest import wtyczki z pliku lub jej dodanie z adresu URL.

Aby zainstalować wtyczkę nAxiom dla klienta poczty Outlook, wykonaj następujące czynności:

1. W aplikacji AdminSPA przejdź do menu INTEGRACJE > Wtyczki dla Microsoft Office.
2. Kliknij przycisk Generuj plik pluginu do programu Outlook.

Krok wymagany tylko dla importu wtyczki wprost z pliku. Można go pominąć, jeśli wtyczka ma zostać dodana z adresu URL lub dodana przez administratora Office do wtyczek dostępnych w organizacji.

1. W programie Outlook przejdź do menu Plik i kliknij ikonę Zarządzaj dodatkami.
2. Program Outlook otworzy przeglądarkę internetową i poprosi o zalogowanie użytkownika.
3. Po zalogowaniu w oknie aplikacje dla programu Outlook kliknij ikonę [ + ] w lewym górnym rogu

   

   Dodawanie aplikacji dla programu Outlook

4. Dla opcji Dodaj z adresu URL wklej adres i zatwierdź.
5. Dla opcji Dodaj z pliku wskaż plik i zatwierdź.

   

   Wtyczka nAxiom - Zarządzanie dokumentami

   Program Outlook może wymagać wykonania w wierszu poleceń komendy:

     CheckNetIsolation LoopbackExempt -a -n="microsoft.win32webviewhost_cw5n1h2txyewy"
   

   Jest to znany błąd tego programu nie związany z nAxiom.

6. Po instalacji ponownie uruchom Outlook.
7. Po ponownym uruchomieniu wtyczka jest widoczna na wstążce. Wybierz wiadomość e-mail i otwórz wtyczkę, klikając w menu wstążek.
8. Po otwarciu panelu wtyczki zaloguj się do systemu z poziomu wtyczki, aby rozpocząć korzystanie z jej funkcjonalności.

funkcjonalności wtyczki są dostępne tylko w przypadku zaznaczenia wiadomości z linkiem do witryny nAxiom.

Wtyczka nAxiom w MS Outlook

 

Wtyczka do edytora MS Word

Aby można było dodać wtyczkę nAxiom jako dodatek w programie MS Word, należy ją umieścić w specjalnym folderze, udostępnić go użytkownikom i dodać tę lokalizację do zaufanych wykazów dodatków w Centrum zaufania w programie MS Word. Następnie użytkownicy będą mogli zainstalować wtyczkę nAxiom, używając polecenia Wstawianie > Moje dodatki > Folder udostępniony. Poniżej opisano szczegółowo całą procedurę.

1. W aplikacji AdminSPA przejdź do menu INTEGRACJE > Wtyczki dla Microsoft Office.

2. Kliknij przycisk Generuj plik pluginu do programu Word.

   Krok wymagany tylko dla importu wtyczki wprost z pliku. Można go pominąć, jeśli wtyczka ma zostać dodana z adresu URL lub dodana przez administratora Office do wtyczek dostępnych w organizacji.

3. Utwórz folder i umieść w nim plik wtyczki (word-naxiom-manifest.xml).

   

    

4. Przejdź do folderu nadrzędnego. Kliknij folder z wtyczką prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Właściwości. Kliknij zakładkę Udostępnianie i kliknij przycisk Udostępnij. Z rozwijanej listy wyboru wybierz pozycję Wszyscy lub znajdź osoby, którym chcesz udostępnić folder. Kliknij przycisk Dodaj, a następnie kliknij przycisk Udostępnij

   

5. Kliknij przycisk Gotowe i skopuj ścieżkę sieciową w oknie właściwości folderu, a następnie kliknij przycisk Zamknij.
6. Uruchom program MS Word i wybierz polecenie Opcje z menu Plik. Kliknij pozycję Centrum zaufania z lewej strony u dołu, a następnie kliknij przycisk Ustawienia Centrum zaufania. W wyświetlonym oknie wybierz pozycję Zaufane wykazy dodatków na panelu z lewej strony i wklej ścieżkę sieciową do udostępnionego folderu z wtyczką w polu Adres URL wykazu. Kliknij przycisk Dodaj wykaz, a następnie kliknij przycisk OK.

   

7. Kliknij OK w oknie z informacją o konieczności ponownego uruchomienia pakietu Office. Następnie Zamknij okno opcji i zakończ program MS WOrd, po czym uruchom go ponownie. Kliknij menu Wstawianie i polecenie Moje dodatki. W wyświetlonym oknie kliknij kartę FOLDER UDOSTĘPNIONY. Kliknij dodatek nAxiom i kliknij przycisk Dodaj.

   

8. Wtyczka zostanie dodana na wstążce Narzędzia główne programu MS Word.

   

Wtyczka ma dwa przyciski: Zapisz i Zapisz jako nowa wersja. Służą one do zapisania zmian w pliku załącznika pobranym z witryny nAxiom. W pierwszym przypadku plik jest zapisywany jako ta sama wersja, w drugim jako wersja kolejna. Plik załącznika jest otwierany jako nowy dokument. Użytkownik może go zapisać jako kopię lokalną, używając standardowych poleceń programu MS Word.